1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

DIVIO GmbH
Lohrmannstraße 4-6
01237 Dresden
Deutschland
E-Mail: info@divio.studio
Telefon: +49 155 61679495
Website: www.divio.studio
Vertretungsberechtigte Person: O. Krupp
Handelsregister / Registernummer: HRB 47389

2. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter wurde nicht benannt, da für unser Unternehmen derzeit keine gesetzliche Verpflichtung zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten besteht.

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Kommunikation, zur Anbahnung und Durchführung von Verträgen, zur Erbringung unserer Foto-, Film-, Drohnen- und Projektleistungen sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung, z. B. für nicht notwendige Cookies, bestimmte Veröffentlichungen, Newsletter oder Tracking.
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen, z. B. Angebot, Buchung, Durchführung und Abrechnung von Leistungen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung rechtlicher Pflichten, z. B. steuerliche und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: berechtigtes Interesse, z. B. sichere Websitebereitstellung, Geschäftsorganisation, Rechtsverfolgung, Kundenkommunikation und Referenzkommunikation im zulässigen Rahmen.
• § 25 TDDDG: Speicherung von Informationen auf Endgeräten oder Zugriff auf Informationen in Endgeräten, z. B. Cookies, soweit erforderlich oder einwilligungsbedürftig.

5. Kategorien verarbeiteter Daten

• Stammdaten: Name, Firma, Anschrift, Ansprechpartner.
• Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Social-Media-Kontakt.
• Vertrags- und Projektdaten: Angebote, Buchungen, Termine, Leistungsumfang, Nutzungsrechte, Projektkommunikation.
• Abrechnungsdaten: Rechnungsadresse, Zahlungsinformationen, steuerlich relevante Daten.
• Medien- und Produktionsdaten: Fotos, Videos, Tonaufnahmen, Rohmaterial, Bearbeitungsstände, Exporte, Metadaten.
• Website- und Nutzungsdaten: IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, Browser, Betriebssystem, Referrer, Logfiles, Cookie- und Consent-Informationen.
• Kommunikationsdaten: Nachrichten aus Kontaktformular, E-Mail, Telefon, Social Media oder Cloud-Galerien.

6. Zwecke der Verarbeitung

• Bereitstellung und technische Absicherung der Website www.divio.studio.
• Bearbeitung von Anfragen über Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder Social Media.
• Angebotserstellung, Projektplanung, Terminabstimmung und Vertragsdurchführung.
• Durchführung von Foto-, Film-, Drohnen- und Postproduktionsleistungen.
• Bereitstellung und Übergabe von Bildern, Videos und sonstigen Projektergebnissen über Downloadlinks, Cloud-Galerien oder Datenträger.
• Abrechnung, Buchhaltung und Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.
• Ausübung und Verteidigung rechtlicher Ansprüche.
• Analyse und Verbesserung der Website, sofern hierfür eine wirksame Einwilligung erteilt wurde.

7. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht oder eine Einwilligung vorliegt.

• Hosting-Anbieter 1&1/IONOS für den technischen Betrieb der Website und Serverlogfiles.
• IT-, Web-, Wartungs- und Supportdienstleister.
• Cloud- und Galerieanbieter zur Bereitstellung von Projektergebnissen, soweit eingesetzt.
• Zahlungsdienstleister, Banken, Steuerberater und Buchhaltungsdienstleister.
• Freie Mitarbeiter, Assistenten, Cutter, Drohnenoperatoren oder andere Erfüllungsgehilfen, soweit projektbezogen erforderlich.
• Behörden, Gerichte oder Rechtsberater, soweit gesetzlich erforderlich oder zur Rechtsverfolgung notwendig.
• Social-Media-Plattformen, insbesondere Instagram/Meta, wenn Inhalte dort veröffentlicht oder eingebunden werden.

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Geschäfts- und Buchhaltungsunterlagen werden regelmäßig entsprechend handels- und steuerrechtlicher Vorgaben aufbewahrt.

Bild-, Video- und Tonmaterial wird grundsätzlich für die Dauer des jeweiligen Projekts, der vertraglich vereinbarten Nutzungsdauer, für erforderliche Archivierungszwecke oder zur Verteidigung rechtlicher Ansprüche gespeichert. Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn dies vertraglich vereinbart wurde oder eine Einwilligung besteht.

9. Betroffenenrechte

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO).
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO).
• Löschung personenbezogener Daten (Art. 17 DSGVO).
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO).
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
• Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

Zur Ausübung der Rechte genügt eine Nachricht an info@divio.studio.

10. Besondere Datenschutzhinweise für Foto-, Film- und Drohnenleistungen

10.1 Verarbeitung von Bild-, Video- und Tonaufnahmen

Im Rahmen von Foto-, Film-, Drohnen- und Postproduktionsleistungen verarbeitet die DIVIO GmbH Bild-, Video- und gegebenenfalls Tonaufnahmen. Diese können personenbezogene Daten enthalten, wenn Personen erkennbar sind oder identifiziert werden können.

Rechtsgrundlage ist regelmäßig Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die betroffene Person Vertragspartner ist oder die Verarbeitung zur Vertragserfüllung erforderlich ist. In anderen Fällen kommt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Betracht.

10.2 Hinweise für Auftraggeber bei Veranstaltungen und Produktionen

Der Auftraggeber ist dafür verantwortlich, dass am Produktionsort die erforderlichen Informationen, Einwilligungen, Freigaben und organisatorischen Voraussetzungen gegenüber anwesenden Personen vorliegen, soweit dies nicht ausdrücklich durch die DIVIO GmbH übernommen wurde.

Die DIVIO GmbH kann den Auftraggeber hierbei organisatorisch unterstützen, übernimmt aber ohne ausdrückliche Vereinbarung keine allgemeine Verantwortung für die Rechtmäßigkeit der Veröffentlichung durch den Auftraggeber.

10.3 Portfolio, Referenzen, Website und Social Media

Eine Nutzung von Foto- oder Filmmaterial durch die DIVIO GmbH zu Referenz-, Portfolio-, Website-, Social-Media- oder Eigenwerbezwecken erfolgt nur, soweit hierfür eine Einwilligung vorliegt, eine vertragliche Vereinbarung besteht oder die Nutzung auf berechtigte Interessen gestützt werden kann und keine überwiegenden schutzwürdigen Interessen betroffener Personen entgegenstehen.

Bei Privatkunden und erkennbaren Einzelpersonen sollte eine ausdrückliche Einwilligung eingeholt werden. Bei Unternehmensprojekten können Unternehmensname, Projektbeschreibung und nicht personenbezogene Projektergebnisse im zulässigen Rahmen als Referenz genutzt werden, sofern nichts anderes vereinbart wurde.

Betroffene Personen können einer auf berechtigte Interessen gestützten Referenznutzung jederzeit aus Gründen widersprechen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben.

10.4 Drohnenaufnahmen

Bei Drohnenaufnahmen können personenbezogene Daten erfasst werden, wenn Personen, Grundstücke, Fahrzeuge, Kennzeichen oder andere identifizierbare Informationen sichtbar sind. Drohnenaufnahmen erfolgen nur im Rahmen der rechtlichen Vorgaben und unter Berücksichtigung von Sicherheit, Privatsphäre, Flugzonen, Genehmigungen und Wetterbedingungen.

Drohnenaufnahmen können aus rechtlichen, sicherheitsrelevanten, wetterbedingten oder technischen Gründen eingeschränkt, verschoben oder unterlassen werden.

10.5 Cloud-Galerien und Datenübergabe

Zur Übergabe von Bild- und Videomaterial können Cloud-Galerien, Downloadlinks oder andere digitale Bereitstellungssysteme eingesetzt werden. Dabei können Name, E-Mail-Adresse, Zugriffsdaten, Downloadaktivitäten und Projektinhalte verarbeitet werden.

11. Website, Cookies, Kontaktformular und Drittanbieter

11.1 Hosting bei 1&1/IONOS

Die Website www.divio.studio wird über 1&1/IONOS gehostet. Anbieter ist nach aktuellem Marktauftritt regelmäßig IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur. Die tatsächlich genutzte Vertragspartei sollte anhand des Hostingvertrags geprüft werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website, zur Fehleranalyse, zur Abwehr von Angriffen und zur technischen Administration. Mit dem Hosting-Anbieter sollte ein Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen sein.

11.2 Server-Logfiles

Beim Besuch der Website werden automatisch Server-Logfiles verarbeitet. Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern und die Systemsicherheit zu gewährleisten. Dazu können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seiten, Referrer, Browsertyp, Betriebssystem und übertragene Datenmengen gehören.

11.3 Kontaktformular

Wenn Nutzer über das Kontaktformular Kontakt aufnehmen, werden die dort eingegebenen Daten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht und technische Übermittlungsdaten, zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Kontaktformulardaten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.

11.4 Cookies und Consent-Management

Die Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Technisch notwendige Cookies dienen der Bereitstellung der Website. Nicht notwendige Cookies, insbesondere für Analyse, Marketing, externe Medien oder Tracking, werden nur auf Grundlage einer Einwilligung gesetzt.

Rechtsgrundlage für technisch notwendige Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie § 25 Abs. 2 TDDDG. Rechtsgrundlage für einwilligungsbedürftige Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.

Wir nutzen das Consent-Management-Tool Cookiebot der Usercentrics A/S, Havnegade 39, 1058 Kopenhagen, Dänemark, um Einwilligungen für Cookies und ähnliche Technologien rechtskonform einzuholen und zu verwalten.

Cookiebot speichert die von Nutzern erteilten Einwilligungen, um diese gemäß den gesetzlichen Anforderungen nachweisen zu können. Dabei können folgende Daten verarbeitet werden:

• Einwilligungsstatus bzw. Widerruf der Einwilligung
• IP-Adresse, gekürzt oder anonymisiert, soweit technisch vorgesehen
• Informationen zum Browser und Endgerät
• Zeitpunkt der Einwilligung
• URL der besuchten Seite
• Anonymisierte Protokolldaten zur Nachweisführung

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Cookiebot:
https://www.cookiebot.com/de/privacy-policy/

11.5 Google Analytics

Soweit Google Analytics eingesetzt wird, erfolgt dies nur auf Grundlage einer vorherigen Einwilligung über das Consent-Banner. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics kann Cookies setzen und Nutzungsdaten verarbeiten, insbesondere IP-Adresse, Nutzungsverhalten, Geräteinformationen und Referrer. Die IP-Anonymisierung, Speicherdauer, Datenfreigabeeinstellungen und weitere Konfigurationen müssen im Google-Analytics-Konto geprüft und datenschutzfreundlich eingestellt werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen werden.

11.6 Google Fonts

Auf dieser Website werden zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Google Fonts verwendet. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Schriftarten direkt von Google-Servern. Dabei wird insbesondere Ihre IP-Adresse an Google übermittelt, da diese technisch erforderlich ist, um die Schriftarten bereitzustellen. Zudem kann Google Kenntnis darüber erlangen, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde.

Die Nutzung von Google Fonts erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern eine entsprechende Einwilligung über unser Consent-Tool erteilt wurde.

Weitere Informationen zu Google Fonts finden Sie unter:
https://fonts.google.com/
Datenschutzerklärung von Google:
https://policies.google.com/privacy

11.7 Instagram / Meta

Die DIVIO GmbH kann auf Instagram präsent sein und auf der Website Links oder Einbindungen zu Instagram verwenden. Anbieter ist Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.

Reine Links zu Instagram werden erst aktiv, wenn der Nutzer diese anklickt. Eingebettete Instagram-Inhalte oder Plugins können bereits beim Laden der Website Daten an Meta übermitteln und sollten daher nur nach Einwilligung geladen werden.

11.8 E-Mail- und Telefonkommunikation

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon werden die übermittelten Daten zur Bearbeitung der Anfrage und zur Kommunikation verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

11.9 Externe Links

Die Website kann Links zu externen Websites enthalten. Für Inhalte und Datenschutzpraktiken externer Anbieter ist die DIVIO GmbH nicht verantwortlich.